Căn cứ vào khuyến nghị của các cơ quan quốc tế về bảo vệ trẻ em, Tập đoàn giáo dục Edufit cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ trẻ em trong quy trình tuyển dụng hiệu quả của mình. Tập đoàn Giáo dục Edufit – The Dewey Schools tuyển dụng vị trí Trợ lý Giám đốc Học thuật với trách nhiệm chính như sau:
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ biên – phiên dịch cho Giám đốc Học thuật
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa Giám đốc Học thuật với: Phụ huynh học sinh, Các phòng ban/đơn vị liên quan
- Phiên dịch trong các sự kiện, hội thảo, chương trình có sự tham gia của Giám đốc Học thuật
- Biên dịch các tài liệu chuyên môn, thư từ, báo cáo, thông báo theo yêu cầu của Giám đốc Học thuật
2. Hỗ trợ công tác hành chính – điều phối cho Giám đốc Học thuật
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị nội dung, tài liệu và theo dõi các đầu việc của Giám đốc Học thuật
- Hỗ trợ tổ chức và tham gia các sự kiện học thuật, hoạt động trải nghiệm, câu lạc bộ của nhà trường
- Kết nối thông tin giữa Giám đốc Học thuật và các bộ phận liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời
3. Giám sát và tổng hợp báo cáo
- Theo dõi, nhắc việc và giám sát các bộ phận thực hiện báo cáo định kỳ theo tần suất đã thống nhất với Giám đốc Học thuật
- Tổng hợp, rà soát chất lượng báo cáo, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu nội dung
4. Điều phối các dự án liên phòng ban
- Tham gia điều phối các dự án học thuật, sự kiện, tuyển sinh, phát triển chương trình có sự phối hợp của nhiều phòng ban
- Theo dõi tiến độ, đầu mối kết nối thông tin, hỗ trợ giải quyết các vướng mắc trong quá trình triển khai
5. Điều phối hoạt động DSC (Hội đồng học sinh) và CLB học sinh tự lãnh đạo
- Điều phối, Giám sát việc triển khai các hoạt động DSC (hội đồng học sinh)
- Theo dõi, hỗ trợ và giám sát hoạt động của các câu lạc bộ học sinh tự lãnh đạo
6. Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
- Tuân thủ các quy định của Công ty, yêu cầu của các đơn vị thanh tra/kiểm tra và pháp luật Việt Nam
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
- 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý
- Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)
Quyền lợi
– Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động (Tổ Trợ lý gồm 3-4 người)
– Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định
– Chế độ thưởng các dịp lễ (30/4 – 1/5); Quốc khánh 2/9; Hiến chương Nhà giáo Việt Nam 20/11… )
– Tết dương lịch, Tết âm lịch, chế độ thưởng KPI hàng kỳ
– Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
– Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ nghỉ hè đặc biệt của Công ty (hưởng nguyên lương bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ lễ, tết thông thường theo quy định)
– Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
– Được hưởng các chế độ về chi phí hỗ trợ và trợ cấp vị trí.
– Chế độ khác (trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn)
– Thời gian làm việc: 7h30 – 16h30
