Công ty cổ phần đào tạo ASC là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực đào tạo hoạt động thể chất, kỹ năng và các hoạt động ngoại khóa khác cho trẻ từ cấp độ mầm non đến tiểu học. Sứ mệnh của tổ chức là tạo ra môi trường lý tưởng cho sự phát triển toàn diện của trẻ về trí tuệ và thể chất; cùng cộng đồng nuôi dưỡng những thế hệ cường tráng về thể lực, nâng tầm vóc dáng và vượt trội về tư duy.
Chúng tôi đang cần tuyển Trưởng phòng Hành chính nhân sự với các Nội dung công việc sau:
1. Nhân sự
1.1. Tuyển dụng
– Xây dựng kế hoạch nhân sự năm (định biên nhân sự, ngân sách)
– Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch nguồn nhân lực
– Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm
– Phụ trách tuyển dụng ứng viên
– Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, các kênh tuyển dụng nhằm đưa ra đề xuất hợp lý hiệu quả
1.2. Đào tạo
– Phối hợp với các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo
– Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo
– Phụ trách đào tạo định hướng ban đầu cho toàn bộ CBNV
– Theo dõi và đánh giá các khoá học của CBNV với các đối tác để tổng kết, đánh giá và báo cáo lên BGĐ
– Quản lý ngân sách chi phí đào tạo
1.3. Lương thưởng & phúc lợi
– Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng
– Kiểm tra giám sát việc tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động
– Xây dựng và triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao động: Khen thưởng, đãi ngộ, kỷ luật …
– Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty
1.4. Quan hệ lao động
– Xây dựng và tổ chức các chương trình là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty
– Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động
– Đào tạo các Trưởng bộ phận hiểu và biết cách xử lý các trường hợp vi phạm quy định theo thẩm quyền
2. Hành chính
– Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ
– Xây dựng/ ban hành các văn bản lưu hành tại Công ty trên ITA và server
– Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng: Xin cấp phép cho các cơ sở hoạt động, tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại cơ sở…
– Quản lý phân quyền/ gỡ quyền cho nhân sự truy cập vào hệ thống
3. Mua hàng
– Tiếp nhận và quản lý các đơn đề nghị mua hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng nằm trong định mức
– Quản lý việc mua hàng, đảm bảo hàng được mua đúng tiến độ, số lượng, chủng loại với chi phí hợp lý
– Lập kế hoạch và báo cáo kết quả mua hàng theo ngân sách phê duyệt tháng và theo dõi tiến độ hàng về
4. Quản lý và thực hiện KPI
– Quản lý KPI cá nhân/bộ phận
– Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm
– Đưa ra phương án cải tiến để đảm bảo kết quả KPI
– Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
– Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan
– Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại Công ty có quy mô 100 người trở lên
– Nắm vững quy định pháp luật về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm
– Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định tốt
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt
– Kỹ năng tuyển dụng tốt
– Tổ chức, sắp xếp công việc tốt
– Khả năng chịu được áp lực công việc tốt
